まず、「中国人と結婚して日本で生活」したい方にむけて、手続きの順番とその長所、短所ついてパターンを分けて説明します。そのあと、結婚公証書が提出できないときの理由書のサンプルを紹介します。
パターン１結婚登記（中国）→婚姻の報告的届出（日本の市町村）→ビザ申請（日本）
中国での結婚手続きを先行させるパターンです。
長所
★ 中国の結婚公証書、結婚証が取得できる。
※ 中国の結婚公証書 は日本での婚姻届、ビザ申請のいずれも必要な書類です。
※ 日本での婚姻届には、結婚公証書、出生証明書、国籍証明書（パスポート）及び各訳文（翻訳者が署名押印したもの）を提出します。
短所
★ 結婚登記のために中国に渡航しなければならない。
パターン２婚姻届（日本の市町村）→ビザ申請（日本）
日本での婚姻届を先行させるパターンです。
長所
★ 中国に渡航しなくてもよい。
短所
★ 日本での婚姻届に必要な「婚姻要件具備証明書」を在日中国大使館が発行しない可能性がある。
※ 中国大使館ホームページ中、未婚者”婚姻要件具備証明書”申請(日本で結婚登記用)、離婚(または死別)後未再婚者”婚姻要件具備証明書”申請(日本で結婚登記用)のリンクが切れたままになっていることから、この申請は受付けていない可能性があります。詳しくは最寄りの中国大使館（領事館）にお問い合わせください。
※ 在日中国大使館から婚姻要件具備証明書がとれないときは、「中国国内で取得」してください。
※ 日本での婚姻届けには、婚姻要件具備証明書、出生証明書、国籍証明書（パスポート）及び各訳文（翻訳者が署名押印したもの）が必要です （市町村により異なる場合があります）。
★ ビザ申請に必要な「結婚公証書」「婚姻証」（中国）が 発行されない。
※ このパターンでは中国での結婚登記ができません。その結果、結婚公証書や婚姻証は発行されません。
※ 中国の結婚登記ができなくても、日本の戸籍にあたる戸口簿の記載を未婚から既婚に書き換えは可能のようです。但し、ビザ申請をするときには、結婚を証する書類として認められない可能性があります。
このパターンの難点は、ビザ申請に必要な中国での結婚を証明する書類を提出できないことです。この場合は、提出できない理由書を代わりに提出すれば解決します。
中国の「婚姻証」「結婚公証書」が発行されないときの理由書のサンプル
在留資格認定証明書交付申請には相手の国の機関が発行した婚姻証明書が必要なのですが、先に日本で婚姻届をだすと中国で婚姻証明書は発行されません。
この場合は、別途書面でなぜ婚姻証明書が提出できないか説明する必要があります。以前このような説明書を提出したことがありますので、ご参考にしてください。
補足説明書
東京入国管理局新潟出張所長 殿
平成〇〇年〇〇月〇〇日
新潟市中央区女池南２－２－１０－２C
申請取次行政書士 佐々木啓
電話 ０２５－２５０－１７８６
申請人〇〇〇の国籍国の機関から発行された結婚証明書が提出できないことについてご説明いたします。
申請人の国籍国の中国では、結婚登記をすると結婚証が発行され結婚が真正に成立したことが公証される取り扱いとなっています。この結婚登記にあたっては、日本人の場合婚姻要件具備証明書が必要とされています。
中国での婚姻手続きを先行させる場合には、日本側で婚姻要件具備証明書を取得することに問題ありませんが、反対に日本での婚姻届を先行させた場合には日本側ではすでに既婚者であるため姻要件具備証明書は観念できず、したがって中国での結婚証の発行は手続き上不可能となります。
本件では、日本で創設的婚姻届がなされた場合であり、婚姻要件具備証明書の取得は不可能であるため結婚証を提出できないことをご了解ください。
なお、平成１４年８月８日付法務省民一第１８８５号法務局民事行政部長・地方法務局長あて民事局民事第一課長通知には「日本国に在る日本人と中華人民共和国に在る中国人が日本において婚姻した場合であっても、同国民法通則第１４７条が適用され、同国国内においても有効な婚姻と認められる。したがって、当事者は同国国内で改めて婚姻登記または承認手続きを行う必要はない。」とされていることを申し添えます。
参考
※ 2021年7月27日、中国大使館HPを確認しました。日本国内で婚姻するときに必要な婚姻要件具備証明書の手続きがリンク切れの状態です。どのような理由かわかりません。婚姻要件具備証明書が必要な方は直接最寄りの在日中国領事館にお問い合わせください。
（参考）http://www.china-embassy.or.jp/jpn/lsfu/gzrz/t913489.htm
上記HPの、9.と10.のリンクが切れています。
お読みいただきありがとうございました。
